目前,呼叫中心系統(tǒng)是各企業(yè)選擇用來直接觸達客戶的重要渠道,它能夠方便快捷的處理客服、營銷相關的外呼與接聽任務,但許多企業(yè)仍不太了解搭建一個呼叫中心系統(tǒng),自己究竟是適合搭建大型的呼叫中心,還是中小型的呼叫系統(tǒng)呢?針對大中小型的呼叫中心特點與搭建方式,合力億捷來為您具體介紹:

呼叫中心部署搭建素材圖
 

      (一)大型呼叫中心


        市面上一般認為坐席數量超過100甚至上千個的就是大型呼叫中心,典型的例子包括跨國企業(yè)和大型企業(yè)自建的呼叫中心。對于那些業(yè)務具有較強電銷性質的大企業(yè)來說尤其如此:它們的呼叫中心一般配置龐大,人力物力投資都很高。對于大型的呼叫中心來說,功能性上基本都能夠滿足,但是其追求的首要標準是系統(tǒng)穩(wěn)定性要更高。

        在方案上,為了追求更高的系統(tǒng)穩(wěn)定性與數據安全,大型企業(yè)更偏向自建型的客服呼叫系統(tǒng),主要是指企業(yè)完全依靠自有團隊完成從軟硬件系統(tǒng)、設備選型采購,到通信線路租賃、鋪設,再到坐席建設以及后期技術團隊建設這一系統(tǒng)全流程的呼叫系統(tǒng)建設。一般為本地化部署方案,是傳統(tǒng)的呼叫系統(tǒng)搭建方式,優(yōu)點在于能夠為企業(yè)按需定制、系統(tǒng)功能個性化程度較高,且線路穩(wěn)定、通話質量佳、數據安全性高。但唯一的特點在于投入成本高,而且建設周期長,需要專人維護,因此自建一般適合于業(yè)務規(guī)模穩(wěn)定的大型企業(yè)、集團型企業(yè)、政府企事業(yè)單位等。
 

      (二)中小型呼叫中心


        座席數量在50到100之間呼叫系統(tǒng)被稱為中型系統(tǒng),而坐席數量在50以下的呼叫中心即是所謂小規(guī)模呼叫中心。由于系統(tǒng)結構相對簡單,這類中小型系統(tǒng)投資需求都比較少。在硬件上,中小型呼叫中心所使用的CTI服務器一般由CTI硬件廠商的板卡和電腦組成,其擴容能力較強,并且也能很便捷地根據用戶需求添加相應功能,總的來說是一種輕投資、易使用、靈活度也較高的系統(tǒng)。

        在方案上,云客服呼叫系統(tǒng)方案是最容易被中小型企業(yè)所接受的。其是指服務商可以通過互聯(lián)網提供軟件服務,所有程序代碼都不需要使用者來部署安裝,使用者不需要購買硬件設備也不需要從運營商處租賃線路,僅需一臺電腦和簡單的終端設備并且接入互聯(lián)網即可使用,使用者也不需要對呼叫系統(tǒng)進行維護。其優(yōu)點是部署成本低,上線周期短;且靈活性和可擴展性強,屬于一種輕資產的呼叫系統(tǒng)搭建方式。

        另外,云呼叫中心一般會提供對外開放接口,幫助企業(yè)對接集成自己的CRM、ERP等系統(tǒng),對通訊數據實現儲存和統(tǒng)計分析。它能夠實現跨地區(qū)的工作,并能夠將這些分布在全國各地的分布點進行集中性的標準化管理,便于實現節(jié)省企業(yè)成本。
 

      (三)小結


        一般而言,傳統(tǒng)的大型呼叫系統(tǒng)對硬件的需求較高,在系統(tǒng)穩(wěn)定性、數據資料安全性、通話質量等方面會具有明顯優(yōu)勢,但搭建起來比較麻煩,并且前期的投入成本也會很高。所以傳統(tǒng)的呼叫系統(tǒng)只適合對系統(tǒng)穩(wěn)定性要求比較高的企業(yè)使用;而合力億捷云呼叫中心系統(tǒng)對硬件配置的要求比較低,最大的優(yōu)勢就在于開通簡單,隨取隨用,成本資費劃算,因此極為適合費用預算較低的初創(chuàng)型企業(yè)和中小型企業(yè)。



-THE END-